HOJA DE CÁLCULO
Esta unidad está dedicada al estudio de la Hoja de Cálculo. Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficos. 

La hoja de cálculo que utilizaremos para realizar los ejercicios será LibreOffice Calc. En el apartado de Administración se explica el procedimiento para instalar el paquete ofimático LibreOffice en un ordenador con sistema operativo Windows, para que puedas practicar en caso de que utilices dicho sistema operativo. En Ubuntu dicho paquete se instala por defecto a partir de la versión 11.04. Para versiones anteriores pueden instalarse desde los repositorios.

Resumen Herramientas Software Para El Mantenimiento Preventivo.

1. Herramientas software para el mantenimiento preventivo.

Herramientas que sean ejecutadas exclusivamente en el momento del mantenimiento se llaman residentes, y actúan como medida preventiva que ayudan al mantenimiento predictivo.

1.1 Herramientas para dar seguridad al sistema.

Cualquier sistema necesita adoptar unas medidas de seguridad mínimas.

Hay que tener en cuenta la protección del equipo de forma individual.

Hay que tener instalado y actualizado un antivirus.

Lo habitual en un sistema es que los equipos formen parte de una red corporativa.

En estos casos la gestión del antivirus se centraliza en un equipo llamado servidor de seguridad.

Si el equipo tiene salida a a Internet, es conveniente tener una herramienta adicional como la detección de troyanos y un cortafuegos.

Todas estas herramientas actúan como residentes en el equipo y la labor de mantenimiento consiste en actualizarlas y configurarlas de manera adecuada.

1.2 Herramientas para mantener el sistema operativo.

El punto clave en el mantenimiento del sistema operativo es el registro del sistema.

Además. Este tipo de herramientas suelen permitir modificar otras opciones del sistema operativo, como puede ser el listado de aplicaciones que se inician con el mismo.

Las actualizaciones del sistema son pequeños complementos o parches que tienen como finalidad corregir y prevenir fallos que previamente se han detectado en otro equipos.

Otro punto interesante a la hora de llevar a cabo el mantenimiento del sistema operativo es el de las actualizaciones del sistema.

La gestión de las actualizaciones se hace desde el propio sistema operativo y puede ser:

·Automática: el sistema se encarga de detectar, descargar e instalar las nuevas actualizaciones.

·Semiautomáticas: el sistema detecta las actualizaciones nuevas y se las muestra al usuario, quien decide cuáles quiere descargar e instalar.

·Manual: el usuario accede a la web de las actualizaciones, elige las que quiere, las descarga y las instala manualmente.

1.3 Herramientas para mantener la información.

El estado de la información es el objetivo principal del mantenimiento de un sistema informático, ya que utilizamos el sistema precisamente para manejar esa información. El mantenimiento preventivo de la información consiste en asegurar que su lectura, su escritura y su almacenamiento se hace en las mejores condiciones.

Hay que comprobar la integridad de los datos, que se verifica a través de una comprobación de todo el contenido del disco.

Otra de las tareas que realiza es la limpieza de información del disco.

La limpieza del disco consiste en localizar los archivos que son innecesarios para el sistema y eliminarlos.

La localización de esos archivos se basa en que hay determinadas carpetas del sistema que contienen información de uso temporal o incluso datos eliminados.

Cuando el disco se ha quedado con la información necesaria hay que pensar en optimizar su uso. Esto se consigue con la desfragmentación.